プライバシーポリシー

Averlyon LTD（以下「QuickReceipt」、「当社」）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。本プライバシーポリシーは、QuickReceipt.netおよび関連サービス（総称して「本サービス」）をご利用いただく際に、当社がどのように情報を収集、利用、開示、保存、および保護するかについて説明するものです。

本サービスにアクセスまたは利用することにより、お客様は本プライバシーポリシーを読み、理解したことを認めるものとします。

1. 個人情報管理者

お客様の個人情報の管理者は以下のとおりです。

Averlyon LTD
スタンフォード・ストリート 30,
ロンドン、SE1 9LQ,
イギリス王国

メール：contact@quickreceipt.net

ウェブサイト：www.jp.quickreceipt.net

2. 当社が収集する情報

当社は以下の種類の情報を収集する場合があります。

アカウント情報

アカウント作成時に、以下の情報を収集する場合があります。

氏名
メールアドレス
ユーザー名
パスワード（暗号化して保存）
会社名
国および地域

領収書および文書情報

本サービスの利用時に、以下の情報をアップロードする場合があります。

領収書
請求書
経費関連文書
画像
業務記録資料

OCR処理によって抽出される情報には、以下が含まれる場合があります。

店舗名・事業者名
取引金額
日付
税務情報
領収書上の支払情報
経費カテゴリ

支払情報

サブスクリプションを購入する場合、決済処理は第三者の決済事業者によって行われます。

当社はクレジットカードまたはデビットカードの完全な情報をサーバー上に保存しません。

当社が受領する場合がある情報：

支払状況
取引ID
サブスクリプション情報
請求先国

技術情報

当社は自動的に以下を収集する場合があります。

IPアドレス
ブラウザの種類
デバイス情報
オペレーティングシステム
参照元URL
セッション情報
利用統計
エラーログ

お問い合わせ情報

サポートへ連絡した場合、以下を収集する場合があります。

メールのやり取り
サポート依頼内容
フィードバック
アンケート回答

3. 情報の利用目的

当社は収集した情報を以下の目的で利用します。

本サービスの提供および運営
アップロードされた領収書や文書の処理
経費レポートおよび分析の生成
ユーザー認証
サブスクリプションおよび請求管理
機能および性能の向上
サポート対応
不正行為およびセキュリティ脅威の検出
法的義務の遵守
利用規約の執行

4. 個人情報処理の法的根拠

UK GDPRおよびEU GDPRが適用される場合、当社は以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します。

契約の履行

お客様が要求するサービスを提供するため。

正当な利益

以下の目的のため。

サービス改善
セキュリティ維持
不正防止
システム性能分析

法的義務

適用法令、税法、裁判所命令、および規制要件への対応のため。

同意

必要な場合、以下の前にお客様の同意を取得します。

マーケティング情報の送信
任意の分析用Cookieの利用
明示的な同意が必要なデータ処理

お客様はいつでも同意を撤回できます。

5. Cookieおよび追跡技術

当社はCookieおよび類似技術を使用して以下を行います。

ログインセッションの維持
設定内容の保存
ウェブサイト機能の向上
サイトパフォーマンスの分析
ユーザー体験の向上

Cookieの種類：

必須Cookie

本サービスの運営に必要なCookieです。

分析Cookie

サイト利用状況の分析および改善に使用します。

設定Cookie

ユーザー設定や環境設定を記憶するために使用します。

Cookieはブラウザ設定から管理できます。ただし、必須Cookieを無効化すると一部機能が正常に動作しない場合があります。

6. 情報共有

当社はお客様の個人情報を販売しません。

以下の場合に情報を共有することがあります。

サービス提供事業者

以下を提供する事業者：

クラウドホスティング
データ保存
メール配信
決済処理
カスタマーサポート
セキュリティ監視

法執行機関・公的機関

以下の場合：

法律上の義務
裁判所命令
政府機関からの要請
規制当局による調査

事業譲渡

Averlyon LTDが以下に関与する場合：

合併
買収
組織再編
資産売却

7. 国際的なデータ移転

QuickReceiptは世界中のユーザーへサービスを提供しています。

対象地域には以下が含まれます。

欧州連合（EU）
英国
米国
日本

お客様の情報は、英国、欧州経済領域（EEA）、米国、日本、または当社サービス提供事業者が運営するその他の国で処理および保存される場合があります。

法令で求められる場合、当社は適切な保護措置を講じます。

8. データ保存期間

当社は以下の目的達成に必要な期間のみ個人情報を保持します。

サービス提供
アカウント維持
法的義務の履行
紛争解決
契約執行

保存期間は以下により異なる場合があります。

サブスクリプションプラン
法的要件
業務上の必要性

不要となった情報は安全に削除または匿名化されます。

9. データセキュリティ

当社は個人情報保護のため、合理的な技術的および組織的対策を講じています。

通信時の暗号化
安全な認証システム
アクセス制御
セキュリティ監視
定期的なシステム更新

ただし、いかなる通信方法や保存方法も完全な安全性を保証するものではありません。

10. お客様のプライバシー権利

お住まいの地域に応じて、以下の権利を有する場合があります。

アクセス権

個人情報のコピーを請求する権利。

訂正権

不正確な情報を修正する権利。

削除権

個人情報の削除を請求する権利。

処理制限権

特定の処理活動の制限を求める権利。

データポータビリティ権

機械可読形式で情報を受け取る権利。

異議申立権

特定のデータ処理に異議を唱える権利。

同意撤回権

同意に基づく処理について同意を撤回する権利。

権利行使をご希望の場合は、以下へご連絡ください。

contact@quickreceipt.net

11. EEAおよび英国居住者向け通知

EEAまたは英国に居住するユーザーは、以下に基づく追加の権利を有する場合があります。

UK GDPR
EU GDPR

権利侵害があったと考える場合、監督機関へ苦情を申し立てることもできます。

12. 米国居住者向けプライバシー権

米国の一部州の居住者は以下に関する追加の権利を有する場合があります。

収集情報へのアクセス
情報の訂正
削除請求
データポータビリティ

お問い合わせ先：

contact@quickreceipt.net

13. 日本向けプライバシー通知

日本国内の利用者について、QuickReceiptは個人情報の保護に関する法律（APPI）を含む日本の関連法令に従って個人情報を処理します。

以下に関するお問い合わせを受け付けています。

開示請求
訂正請求
削除請求
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

14. 児童のプライバシー

本サービスは18歳未満の方を対象としていません。

当社は児童から意図的に個人情報を収集しません。

児童から情報を取得したことが判明した場合、適切な措置を講じて削除します。

15. 第三者ウェブサイト

本サービスには第三者ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

当社は第三者サービスのプライバシー慣行について責任を負いません。

個人情報を提供する前に、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。

16. 本プライバシーポリシーの変更

当社は本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。

変更内容は改訂日とともに本ページへ掲載されます。

変更後も本サービスを継続利用することにより、更新後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

17. お問い合わせ

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するご質問は、以下までご連絡ください。

Averlyon LTD
スタンフォード・ストリート 30
ロンドン、SE1 9LQ
イギリス王国

メール：contact@quickreceipt.net

ウェブサイト：www.jp.quickreceipt.net

QuickReceiptをご利用いただくことにより、お客様は本プライバシーポリシーを読み、理解したことを認めるものとします。